Домашняя онлайн бухгалтерия

Добро пожаловать в сообщество поддержки cubux.net

Импорт выписки

Импортировать свои данные в сервис достаточно просто.

Для этого заходим в Настройки - Импорт

c291-7d47-49a0-aa6f-c0bc72a1c4b4.blob

Когда перешли в Импорт, нужно выбрать кнопку "Выберите файл", формат там один CSV, и нажимаем "Импортировать"

4fe4-9611-4d70-9a02-c7978bcdd64b.blob

Откроется окно для Предварительного просмотра загружаемой выписки.

8ec1-d6bc-4761-8cb5-9dc235cc3dbe.blob

Различные программы при создании CSV файла могут использовать различные параметры. Если вдруг вместо ожидаемой таблицы вы видите что-то похожее:

ce17-2528-4afc-b22f-ec1dca91d3cd.blob

Т.е. в одном столбце показываются вперемешку разные данные, между которыми стоит некий символ-разделитель:

c146-fc2b-46ea-b01f-2ceb8b0e835c.blob39e8-24e5-47be-979f-ff1bb43ae3f3.blob

значит, выбран не тот разделитель, и Вам необходимо указать правильный (в данном примере выше - это точка с запятой ";") и нажать на оранжевую кнопку "Перезагрузить" рядом в диалоге:

2cbd-6cdf-4ab8-831d-e06f0c259814.blob

Также файл может иметь не ту кодировку символов, которая ожидалась. Если в предпросмотре данных вы видите "крякозябры" (какие-то непонятные нечитаемые символы), либо просто сообщение о том, что данные не могут быть прочитаны, то попробуйте выбрать другую кодировку в соответствующем поле (после чего также будет необходимо нажать оранжевую кнопку "Перезагрузить" рядом в диалоге):

b7a3-bd1d-4387-ba47-545f0efd00e8.blob

Наконец, Вы должны увидеть в таблице предпросмотра несколько первых строк файла в правильном и понятном виде таблицы.

Далее будем заполнять всю информацию. Если вы что-то не заполните верно, сервис даст вам подсказку, что осталось заполнить.

b619-04d5-4fb4-b2ea-99934bc018e8.blob

Различные программы могут выдавать разные столбцы при создании CSV файла. Особенно это касается столбцов, в которых описан тип операции (приход, расход, перевод) и суммы (сумма списания, сумма зачисления, сумма изменения остатка ±). Что означают эти столбцы:

  • Тип: тип операции: расход, приход или перевод.
  • ± Сумма: сумма изменения остатка на счету. Для операций прихода сумма положительная, а для расходов - отрицательная. Обычно в таком случае есть только один столбец "Счёт" (либо весь файл описывает операции только одного счёта). Операции перевода проблематично представить в таком файле.
  • Сумма зачисления: Сумма зачисления на счёт для приходных операций и переводов. Обычно для этой суммы также присутствует и столбец "Счёт зачисления" - его также следует настроить.
  • Сумма: Обычно это сумма списания. Когда настроен столбец "Тип" или "± Сумма", то это может быть и сумма зачисления для операций прихода (если не настроен столбец "Сумма зачисления"). Если не настроен ни столбце "Тип", ни "± Сумма", то это только сумма списания для расходов и переводов.
  • Счёт зачисления: Обычно такой столбец присутствует в файле, где суммы списания и зачисления указаны в разных столбцах.
  • Счёт: Обычно это счёт списания. Когда настроен столбец "Тип" или "± Сумма", то это может быть и счёт зачисления для операций прихода (если не настроен столбец "Счёт зачисления"). Если не настроен ни столбец "Тип", ни "± Сумма", то это только счёт списания для расходов и переводов.

Чтобы данные импортировались правильно, обязательно необходимо настроить следующие столбцы:

  • "Тип" (если есть), либо "± Сумма" (если есть), либо "Сумма" и "Сумма зачисления" (если есть) одновременно.
  • "Счёт".
  • "Счёт зачисления" (если есть), если настроен столбец "Сумма зачисления".

После выбора информации для обязательных полей, нажимаем Начать импорт.

Сервис выдает информацию, о том сколько строк будет загружено, если согласны нажимаете "Да".

13fb-1915-4418-b303-71f92ac8b1f0.blob

После успешной загрузки, выдается сообщение.

a030-17cb-434e-948b-b0bd9e4399c7.blob


Эта статья помогла 6 пользователям. Эта статья помогла Вам?